AUTOMATIZAR TAREFA COM MACROS

 

 

Automatizar tarefas com macros

Excel:  Mensagens individuais

Planilhas:  Macros e Google Apps Script

Excel 2013 e 2010

Automatize tarefas repetitivas com macros no Planilhas. Caso você precise de funções, janelas ou menus personalizados, crie-os com o Google Apps Script. Analisar as práticas recomendadas para macros Limite o número de ações em uma macro para que ela funcione da forma ideal. Use macros para operações repetidas com frequência que não precisam de muita configuração. Use atalhos de macro exclusivos. Você pode ter até 10 atalhos por página. Abra macros adicionais em FerramentasMacros. Reduza a duplicação de macros aplicando uma macro criada para uma única célula a um intervalo de células. Para fazer isso, você precisa selecionar o intervalo de células e ativar a macro.  Os scripts de macro são específicos para cada página e só podem ser usados no Planilhas. Eles não funcionam no Documentos, no Formulários ou no Apresentações Google. Gravar uma macro: No Planilhas, abra uma planilha. Na parte superior, clique em Ferramentas  Macros  Gravar macro. Na parte inferior, selecione o tipo de referência de célula usada: Usar referências absolutas: quando você executa a macro, ela só realiza as tarefas nas células selecionadas. Por exemplo, se você começar na célula B1 (a gravação começa quando você posiciona o cursor), clicar na célula D1 e destacá-la em negrito, a macro sempre destacará a célula D1 em negrito. Usar referências relativas: quando você executa a macro, ela realiza as tarefas na célula selecionada e as alterações que você faz nas outras células. Por exemplo, se você começar na célula B1, adicionar uma fórmula, clicar na célula D1 e destacá-la em negrito, a macro sempre adicionará a fórmula, pulará duas células para a direita e destacará essa célula em negrito. Conclua a tarefa que você quer gravar. Quando terminar, clique em Salvar. Nomeie a macro. (Opcional) Crie um atalho personalizado para ela. Clique em Salvar. Clique em Ferramentas  Macros  sua macro para executar uma macro. Criar um script: Clique em Ferramentas  Editor de script. Crie seu script. Veja mais informações em Visão geral do Google Apps Script (em inglês) ou leia mais sobre funções personalizadas e macros.

Converter macros do Excel em Planilhas Google

Excel: Editar macros

Planilhas: Recriar macros no Planilhas

Excel 2010 e 2013

Você pode converter macros das planilhas do Microsoft Excel em macros do Planilhas Google recriando-as com o Google Apps Script. O Apps Script possibilita o uso de macros no Planilhas, como acontece com o Microsoft Visual Basic for Applications  no Excel.  Recriar e editar uma macro no Planilhas usando o Apps Script: Anote as macros na planilha original do Excel que você precisa recriar no Planilhas. No Planilhas, abra uma planilha e clique em FerramentasMacrosGravar macro. Selecione o tipo de referência de célula a ser usado e clique em Salvar. Conclua a tarefa que você quer gravar e clique em Salvar. Digite um nome para a macro e um número de atalho (opcional) e clique em Salvar. Clique em FerramentasMacrosGerenciar macros para editar seu script. Ao lado da macro que você quer editar, clique em MaisEditar script. Na seção macros.gs, faça as alterações no código. Se necessário, use a documentação do Apps Script do Planilhas ou pesquise on-line o conceito do JavaScript se necessário. Clique em Salvar macro  e feche a guia para retornar à planilha. Repita as etapas 2 a 7 para as macros adicionais que você quer recriar na planilha original. Ativar uma macro no Planilhas Clique em FerramentasMacrossua macro salva. Você também pode executar a macro usando o atalho do teclado. Se estiver executando a macro pela primeira vez, autorize a execução. Dica: para saber mais sobre como a biblioteca do Apps Script reproduz funções comuns do Visual Basic for Applications (VBA), acesse Simplificar a migração do VBA para o Google Apps Script (em inglês).

Fazer mais com complementos

Excel: Suplementos

Planilhas: Complementos

Excel 2013   Excel 2010

Use os complementos prontos para fazer mais com o Planilhas. Estes são alguns exemplos: Use o Data Connector for Salesforce para se conectar ao Salesforce. Use o Supermetrics para se conectar ao MySQL e ao Oracle. Use o Copper CRM Custom Report Builder para integrar dados do Copper CRM. Use o Greenhouse Report Connector para integrar dados de recrutamento do Greenhouse. Fazer o download de complementos: Clique em Complementos  Instalar complementos. (Opcional) Para ver a descrição completa do complemento, aponte para ele ou clique nele. Clique no complemento que você quer instalar e em Grátis. Se necessário, leia a mensagem de acesso e clique em Permitir.