PRINCIPAIS DICAS TRUQUES DO EXCEL.. 2

9. Cópia da planilha

Para criar uma cópia de uma planilha na mesma pasta de trabalho, arraste e solte da melhor maneira.

Você só precisa clicar e segurar o mouse na guia de nome da planilha e, em seguida, arrastá-la e soltá-la, para a esquerda ou direita, onde deseja criar uma cópia.

10. Desfazer-Refazer

Assim como os botões de classificação, você também pode adicionar botões de desfazer e refazer ao QAT. A melhor parte desses botões é que você pode usá-los para desfazer uma atividade específica sem pressionar a tecla de atalho repetidamente.

11. Auto Formatação

Se você lida com dados financeiros, a formatação automática pode ser uma de suas melhores ferramentas. Ele simplesmente aplica o formato a conjuntos de dados pequenos e grandes (especialmente quando os dados estão em forma de tabela).

1. Primeiro de tudo, você precisa adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido (aqui estão as etapas).

2. Depois disso, sempre que precisar aplicar o formato, basta selecionar os dados onde deseja aplicá-lo e clicar no botão AUTO FORMAT na barra de ferramentas de acesso rápido.

3. Ele mostrará uma janela para selecionar o tipo de formatação e, depois de selecioná-lo, clique em OK.

O AUTOFORMAT é uma combinação de seis formatações diferentes e você tem a opção de desativar qualquer uma delas ao aplicá-lo.

12. Pincel de Formatação

A ideia simples com o pintor de formatos é copiar e colar a formatação de uma seção para outra. Digamos que você tenha formatação específica (Estilo e Cor da Fonte, Cor do Plano de Fundo para uma Célula, Negrito, Borda, etc.) no intervalo B2:D7 e, com o pintor de formatos, você pode copiar essa formatação para o intervalo B9: D14 com um clique.

Primeiro de tudo, selecione o intervalo B2:D7.

Depois disso, vá para a guia Home ➜ Clipboard e, em seguida, clique em "Format Painter".

Agora, selecione a célula C1 e ela aplicará automaticamente a formatação em B9: D14.

O pincel de formatação é rápido e facilita a aplicação ao formato de uma seção para outra.

Relacionado: Atalho do Pincel de Formatação

13. Mensagem de célula

Digamos que você precise adicionar uma mensagem específica a uma célula, como "Não exclua o valor", "insira seu nome" ou algo assim.

Nesse caso, você pode adicionar uma mensagem de célula para essa célula específica. Quando o usuário selecionar essa célula, ele mostrará a mensagem que você especificou. Aqui estão as etapas para fazer isso:

Primeiro, selecione a célula à qual você deseja adicionar uma mensagem.

Depois disso, vá para a guia Dados ➜ Ferramentas de dados ➜ Validação de dados ➜ Validação de dados.

Na janela de validação de dados, vá para a guia Mensagem de Entrada.

Digite o título e a mensagem e marque a marca "Mostrar mensagem de entrada quando a célula estiver selecionada".

No final, clique em OK.

Uma vez que a mensagem é mostrada, você pode arrastá-la e soltá-la para alterar sua posição.

14. Strikethrough

Unlike Word, in Excel, there is no option on the ribbon to apply strikethrough. But I have figured out that there are 5 ways to do it and the easiest of all of them is a keyboard shortcut.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar a célula onde deseja aplicar o tachado e usar o atalho de teclado abaixo.

Ctrl + 5

E se você estiver usando MAC, então:

⌘ + ⇧ + X

Nota rápida: Você pode usar as mesmas teclas de atalho se precisar fazer isso para texto parcial.

15. Adicionar código de barras

É uma daquelas dicas secretas que a maioria dos usuários do Excel desconhece. Para criar um código de barras no Excel, tudo o que você precisa fazer é instalar essa fonte de código de barras do ID-AUTOMATIC.

Depois de instalar essa fonte, você terá que digitar o número em uma célula para a qual deseja criar um código de barras e, em seguida, aplicar o estilo da fonte.

saiba mais sobre essa dica

16. Nome do mês

Tudo bem, digamos que você tenha uma data em uma célula e queira que essa data seja exibida como um mês ou um ano. Para isso, você pode aplicar formatação personalizada.

Primeiro, selecione a célula com uma data e abra as opções de formatação (use Ctrl + 1).

Selecione a opção "Personalizado" e adicione "MMM" ou "MMMMMM" para o mês ou "AAAA" para o formato do ano.

No final, clique em OK.

A formatação personalizada apenas altera a formatação da célula de data para ano/mês, mas o valor permanece o mesmo.

17. Destaque as células em branco

Quando você trabalha com folhas de dados grandes, é difícil identificar as células em branco. Então, a melhor maneira é destacá-los aplicando uma cor de célula.Primeiro, selecione todos os dados da planilha usando a tecla de atalho Ctrl + A.

Depois disso, vá para a guia Início ➜ Edição ➜ Localizar e selecionar ➜ Ir para Especial.

Na caixa de diálogo Ir para Especial, selecione Em branco e clique em OK.

Neste ponto, você tem todas as células em branco selecionadas e agora aplica uma cor de célula usando as configurações de fonte.

... mas você também pode usar a formatação condicional para isso.

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