FORMATAÇÃO

 

1. Cor da fonte com formatação personalizada

No Excel, podemos aplicar formatação personalizada e, na formatação personalizada, há uma opção para usar cores de fonte (limitadas, mas úteis).

Por exemplo, se você quiser usar a cor verde para números positivos e a cor vermelha para números negativos, então você precisa usar o formato personalizado.

[Green]#,###;[Red]-#,###;0;

1. Primeiro, selecione as células onde você deseja aplicar esse formato.
2. Depois disso, abra a opção de formato usando o atalho de teclado Ctrl + 1 e vá para a categoria "Personalizado" e o formato personalizado na caixa de diálogo de entrada.
3. No final, clique em OK.

2. Cor do tema

Todos nós temos algumas fontes e cores favoritas que usamos no Excel. Digamos que você recebeu um arquivo de seu colega e agora deseja alterar a fonte e as cores da planilha desse arquivo. O ponto é, você precisa fazer isso um por um para cada planilha e isso leva tempo.

Mas se você criar um tema personalizado com suas cores e fontes favoritas, poderá alterar o estilo da planilha com um único clique. Para isso, tudo o que você precisa fazer é aplicar seus designs favoritos às tabelas, cores às formas e gráficos e estilo de fonte e, em seguida, salvá-lo como um tema personalizado.

1. Vá para a guia Layout da página ➜ Temas ➜ Salvar tema atual. Ele abre uma caixa de diálogo "Salvar como", nomeia seu tema e o salva.
2. E agora, toda vez que você precisar de apenas um clique para alterar qualquer estilo de planilha para o seu estilo personalizado.

3. Limpar formatação

Este é um atalho de teclado simples que você pode usar para limpar a formatação de uma célula ou intervalo de células.

Alt ➜ ➜ ➜ HEF

Ou, caso contrário, você também pode usar a opção de formatação clara na guia Início (guia Página Inicial ➜ Edição ➜ Limpar ➜ Formatos).

4. Processo de sentença

No Excel, temos três funções diferentes (INFERIOR, SUPERIOR e PROPER) para converter texto em casos diferentes. Mas não há opção para converter um texto em um caso de frase. Aqui está a fórmula que você pode usar:

=SUPERIOR(ESQUERDA(A1,1))&INFERIOR(DIREITA(A1,LEN(A1)-1))

Esta fórmula converte a primeira letra de uma frase em maiúsculas e o resto tudo em pequeno (saiba como esta fórmula funciona).

5. Números aleatórios

No Excel, há duas funções específicas que você pode usar para gerar números aleatórios. O primeiro é o RAND que gera números aleatórios entre 0 e 1.

E o segundo é RANDBETWEEN que gera números aleatórios dentro do intervalo de dois números específicos.

ALERTA: Essas funções são voláteis, portanto, sempre que você recalcular sua planilha ou pressionar enter, elas atualizam seus valores, portanto, certifique-se de usá-las com cautela. Você também pode usar RANDBETWEEN para gerar letras aleatórias e datas aleatórias.

6. Conte palavras

No Excel, não há nenhuma função específica para contar palavras. Você pode contar caracteres com LEN, mas não palavras. Mas, você pode usar a seguinte fórmula que pode ajudá-lo a contar palavras de uma célula.

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTO(A1", ","))+1

Essa fórmula conta o número de espaços de uma célula e adiciona 1 a ela depois disso, o que equivale ao número total de palavras em uma célula.

7. Calcule a Idade

A melhor maneira de calcular a idade de uma pessoa é usando o DATEDIF. Esta função misteriosa é feita especificamente para obter a diferença entre um intervalo de datas.

E a fórmula será:

="Sua idade é "& DATEDIF(Data de Nascimento,Hoje(),"y") &" Ano(s), "& DATEDIF(Data de Nascimento,HOJE(),"ym")&" MÊS(es) & "& DATEDIF(Data-de-Nascimento,HOJE(),"md")&" Dia(s)."

7. Calcule a Razão

Eu descobri que existem quatro maneiras diferentes de calcular a proporção no Excel, mas usar um método de divisão simples é o mais fácil. Tudo o que você precisa fazer é dividir o número maior nos menores e concatená-lo com dois pontos e um e aqui está a fórmula que você precisa usar:

=Número maior/Número menor&":"&"1"

Essa fórmula divide o número maior pelo menor para que você possa tomar o número menor como base (1).

8. Raiz do Número

Para calcular a raiz quadrada, a raiz cúbica ou qualquer raiz de um número, a melhor maneira é usar a fórmula do expoente. Na fórmula do expoente, você pode especificar o enésimo número para o qual deseja calcular a raiz.

=número^(1/n)

Por exemplo, se você quiser calcular uma raiz quadrada de 625, a fórmula será:

=625^(1/2)

9. Dias em um mês

Para obter um número total de dias em um mês dinamicamente, você pode usar a seguinte fórmula:

=DIA(MÊS(HOJE(),0))

10. Última data do mês

Para simplesmente obter a última data de um mês, você pode usar a seguinte fórmula dinâmica.

=DATA(ANO(HOJE()),MÊS(HOJE())+1,0)

. PROCV reverso

Como todos sabemos, não há como procurar um valor à esquerda usando PROCV. Mas se você mudar para INDEX MATCH, você pode olhar para cima em qualquer direção.

11. SOMADO PRODUTO SE

Você pode usar a fórmula abaixo para criar uma SOMAPRODUTO condicional e valores de produto usando uma condição.

=SOMARPRODUTO(–(C7:C19=C2),E7:E19,F7:F19)